🌟 Παρακολούθηση εργαλείων για το Dolibarr

The Παρακολούθηση εργαλείων για το Dolibarr Η ενότητα είναι μια ολοκληρωμένη λύση που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε όλα τα εταιρικά οχήματα, φορτηγά, μηχανήματα και εξοπλισμό απευθείας μέσα στο Dolibarr. Συγκεντρώνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες: ασφάλιση, τεχνικούς ελέγχους, επισκευές, κατανάλωση καυσίμου, ανταλλακτικά και οικονομικές περιλήψεις, παρέχοντας παράλληλα αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις για την αποφυγή χαμένων προθεσμιών.

Αυτή η ενότητα είναι ιδανική για εταιρείες σε δόμηση, μεταφορά, επιμελητεία, βιομηχανία, φιλοξενίαή οποιοσδήποτε οργανισμός που εκμεταλλεύεται στόλο μηχανημάτων και οχημάτων.

✔ 1. Πλήρης Διαχείριση Στόλου

Μια ειδική διεπαφή σάς επιτρέπει να προσθέτετε και να περιηγείστε σε κάθε όχημα ή μηχανή:

• Αριθμός Μητρώου

• Ιδιοκτήτης (τρίτο μέρος της Dolibarr)

• Οδηγός

• Ημερομηνία ασφάλισης

• Ημερομηνία τεχνικής επιθεώρησης

• Αυτόματες ειδοποιήσεις για ληγμένη ασφάλιση ή έλεγχο

Τα ενσωματωμένα φίλτρα σάς βοηθούν να βρείτε οποιοδήποτε στοιχείο σε δευτερόλεπτα.

✔ 2. Λεπτομερές προφίλ για κάθε μηχάνημα

Κάθε μονάδα έχει το δικό της αρχείο με οργανωμένες καρτέλες:

Καρτέλα 1 – Γενικές πληροφορίες

• Αριθμός Μητρώου

• Οδηγός

• Ιδιοκτήτης

• Τελευταία ασφάλιση

• Τελευταίος τεχνικός έλεγχος

✔ 3. Διαχείριση Ασφαλίσεων

Η καρτέλα «Ασφάλιση» σάς επιτρέπει να καταγράφετε:

• Ασφαλιστική εταιρεία

• Ποσό

• Αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου

• Συνδεδεμένο τιμολόγιο προμηθευτή

• Ημερομηνίες έναρξης και λήξης

• Συνημμένα έγγραφα (PDF, εικόνες, αρχεία Word…)

✔ 4. Διαχείριση Τεχνικών Επιθεωρήσεων

Η καρτέλα "Επιθεωρήσεις" παρακολουθεί:

• Κέντρο τεχνικού ελέγχου

• Αποτέλεσμα επιθεώρησης

• Ημερομηνία ελέγχου

• Επόμενη προγραμματισμένη επιθεώρηση

• Κόστος της επιθεώρησης

• Τιμολόγιο προμηθευτή

✔ 5. Διαχείριση Επισκευών

Η καρτέλα «Επισκευές» περιλαμβάνει:

• Περιγραφή επισκευής

• Ποσό

• Υπεύθυνος υπάλληλος

• Εταιρεία ή εργαστήριο που εκτελεί την εργασία

• Κατάσταση (σε εξέλιξη / ολοκληρωμένο)

• Ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν:

  • Αναφορά

  • Υλικα

  • Ποσοτητα

  • Συνδεδεμένη αποθήκη

Μπορείτε επίσης να δημιουργήστε ένα τιμολόγιο προμηθευτή απευθείας από την επισκευή.

✔ 6. Παρακολούθηση Κατανάλωσης Καυσίμου

Η καρτέλα "Κατανάλωση καυσίμου" σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε:

• Προϊόν καυσίμου

• Συνδεδεμένη εντολή αγοράς

• Τιμολόγιο προμηθευτή

• Υπεύθυνος οδηγού

• Λίτρα που καταναλώθηκαν

• Συνολικό ποσό

• Ημερομηνία ανεφοδιασμού

✔ 7. Συνοπτική Σύνοψη Ενοποιημένων Δεδομένων

Μια ειδική σελίδα παρέχει παγκόσμια οικονομική επισκόπηση για κάθε όχημα:

• Συνολικό κόστος επισκευής

• Συνολικά έξοδα ταξιδιού

• Συνολική κατανάλωση καυσίμου

• Αλλα εξοδα

• Οριστικό υπόλοιπο

Αυτό διευκολύνει την ανάλυση του λειτουργικού κόστους του στόλου σας.

✔ 8. Ενσωματωμένο με αναφορές εξόδων Dolibarr

Κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς εξόδων, εμφανίζεται ένα νέο πεδίο:

«Όχημα / Αριθμός κυκλοφορίας»

Αυτό σας επιτρέπει να συνδέσετε το έξοδο με:

• ένα συγκεκριμένο όχημα

• ένας οδηγός

• μια εργασία

Εξασφάλιση τέλειας ιχνηλασιμότητας κόστους.

✔ 9. Διαμόρφωση & Έξυπνες Ειδοποιήσεις

Η ενότητα περιλαμβάνει προηγμένες ρυθμίσεις:

Προσαρμοσμένες κατηγορίες

• Κατηγορία καυσίμου

• Κατηγορία κέντρου επιθεώρησης

Αυτόματες ειδοποιήσεις

Ενεργοποιητές X ημέρες πριν από το τέλος:

• ασφάλιση

• τεχνικός έλεγχος

Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται εμφανώς στην κορυφή της λίστας οχημάτων.

🎯 Βασικά οφέλη της ενότητας

• Πλήρης συγκέντρωση όλων των πληροφοριών για τα οχήματα και τον εξοπλισμό

• Αυτόματες ειδοποιήσεις για την αποφυγή ληγμένων ελέγχων και ασφαλειών

• Πλήρης παρακολούθηση λειτουργικού κόστους

• Ιστορικό επισκευών και ανταλλακτικών

• Ολοκληρωμένη διαχείριση καυσίμων

• Ανάλυση συνολικού κόστους μέσω του συνοπτικού πίνακα

• Εγγενής ενσωμάτωση με αναφορές εξόδων Dolibarr

• Σύγχρονη, διαισθητική διεπαφή
  
  
  

Ανακαλύψτε το πλήρες online demo

Σύνδεση: demo / demo