Η καλύτερη Dolibarr το λογισμικό, αρχικά, δημιουργεί ένα μοντέλο μοντέλου γραφήματος χρηματοοικονομικής λογιστικής. Ο χρήστης μπορεί να ελέγξει και να τροποποιήσει το περιεχόμενο και τις πληροφορίες των διαγραμμάτων οικονομικής λογιστικής. Η χρηματοοικονομική λογιστική Το μοντέλο διαγράμματος εγκατάστασης επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει την προεπιλεγμένη επιλογή για την καταγραφή δεδομένων σε περιοδικά και γενικό βιβλίο. ο Dolibarr Το λογισμικό ελέγχει και επαληθεύει τους συντελεστές ΦΠΑ, Διάφορους φόρους και ειδικές δαπάνες από τα τυποποιημένα δεδομένα. Ο χρήστης μπορεί επίσης να προσθέσει συλλογικά πληρωμές δανείου στο λογιστικό λογισμικό.

Στη συνέχεια, ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τις καταχωρήσεις με προϊόντα και υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία με το αντίστοιχο κόστος τους. Μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης και της ταξινόμησης των δεδομένων στο λογισμικό, το Dolibarr Το λογισμικό ξεκινά την εκτέλεση, τη σύνδεση και την οργάνωση των δεδομένων που λαμβάνονται μετά από αλληλεπιδράσεις με τον πελάτη. Το λογισμικό υποστηρίζει τιμολόγια πελατών, αναφορές δαπανών και αγορές που πραγματοποιούν οι πελάτες. Οι χρήστες μπορούν να συμπεριλάβουν τις πρόσθετες συναλλαγές στο γενικό βιβλίο, χρησιμοποιώντας την επιλογή «δημοσιοποίηση συναλλαγών σε γενικό καθολικό». 

Αφιερωμένα χαρακτηριστικά

Σύμφωνα με το Dolibarr ανασκόπηση, είναι σαφές ότι το ανεξάρτητο χαρακτηριστικό της πύλης που παρέχει λογιστικές υπηρεσίες φαίνεται να αντιμετωπίζει όλα τα είδη εργασιών, όπως προϊόντα έως πωλήσεις, αναφορές και μισθούς. Η χρηματοδότηση είναι ένα από τα αναπόσπαστα μέρη των εταιρειών και ακόμη και μικρά προβλήματα στον τομέα της χρηματοδότησης μπορεί να προκαλέσουν μείωση του κέρδους που θα είναι μειονέκτημα για την εταιρεία. Ενώ οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν να έχουν μια μη αυτόματη επισκόπηση των συστημάτων λογιστικών πληροφοριών, είναι πολύ συνετό να υπάρχει ένα σύστημα προγραμματισμού πόρων της επιχείρησης για να αντιμετωπίζονται όλα αυτά σε ένα μέρος.

Αν έχετε διαβάσει τη σύγκριση του Dolibarr Εναντίον Odoo, είναι κατανοητό ότι το πρώτο παρέχει προκαθορισμένα διαγράμματα λογαριασμών και μπορεί κανείς να δημιουργήσει μια προσωπική συνομιλία λογαριασμών και να δουλέψει. Είναι επίσης δυνατό για έναν χρήστη χωρίς λογιστικές γνώσεις να μπορεί να το ρυθμίσει μετά και να εργαστεί στη δημιουργία και διαχείριση αρχείων. Χρησιμοποιώντας αυτό το χαρακτηριστικό, οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν πολλές χειρωνακτικές σταδιοδρομίες και τελικά να βελτιώσουν την οικονομική κατάσταση και την παραγωγικότητα στην εταιρεία.

Συμβουλές κατά τη χρήση του Dolibarr ERP

Η πρώτη συμβουλή που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι ότι πρέπει να επικυρώσετε τον λογιστικό αριθμό πριν τον στείλετε στο καθολικό και αυτό μπορεί να απαιτεί κάποια μη αυτόματη επισκόπηση. Αυτό εξαρτάται από τη συχνότητα της επιλογής σας στην οποία μπορούν να αναλυθούν τα λογιστικά αρχεία και να χρησιμοποιηθεί ο οδηγός για την παρακολούθηση των σφαλμάτων εισαγωγής. Από την άλλη πλευρά, είναι επίσης δυνατό να διορθώσετε χειροκίνητα όλα όσα απαιτούν μια συγκεκριμένη αλλαγή. Επιπλέον, συνιστάται να αναλύσετε το καθολικό και το υπόλοιπο για το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες αναφορές για ανάλυση. Είναι επίσης δυνατό να παρακολουθείτε το σφάλμα εισόδου στη συχνότητα της επιλογής του χρήστη, αναλύοντας κάθε είδους λογιστικά αρχεία ξεκινώντας από πωλήσεις έως αναφορές εξόδων και τραπεζικές συναλλαγές. Αυτός ο Οδηγός μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μια εύκολη επιλογή για τη διόρθωση της συγκεκριμένης αλλαγής και μπορεί να γίνει και χειροκίνητα.

Μετά την ολοκλήρωση

Μόλις ολοκληρωθεί και επαληθευτεί πλήρως το καθολικό, ο χρήστης μπορεί εύκολα να το εξαγάγει σε οποιαδήποτε προκαθορισμένη μορφή λογισμικού λογιστικής. Σε περίπτωση που η εταιρεία χρησιμοποιεί διαφορετικό λογιστικό λογισμικό, αυτό θα ήταν χρήσιμο και λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι οι βασικές υπηρεσίες της εταιρείας σχετίζονται με τη χρηματοδότηση και τη λογιστική. Επίσης, ορισμένες εταιρείες θα ήθελαν να έχουν μια καταγραφή αυτών των αναφορών σε μορφή που μπορεί να ελεγχθεί από τα ενδιαφερόμενα μέρη που ενδέχεται να μην έχουν σχετικές λογιστικές γνώσεις λογισμικού και θα ήθελαν να αναθεωρήσουν τις εκθέσεις με μη αυτόματο τρόπο. Οι διαθέσιμες μορφές θα μπορούσαν να είναι SAGE, CSV σε CEGID και άλλες τόσες και οι επιλογές μπορούν να βρεθούν στο αναπτυσσόμενο μενού.

Χρήση του λογιστικού λογισμικού με Dolibarr είναι αρκετά εύκολο και είναι ακριβώς το ίδιο όπως λέγεται στο Dolibarr αξιολογήσεις μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο. Εκτός από το γεγονός ότι παρέχει πολλές δυνατότητες για να εργαστούν οι εταιρείες, παρέχει επίσης μόχλευση για άτομα που δεν έχουν πολλές λογιστικές γνώσεις και παρέχει στους χρήστες τον χώρο να κάνουν χειροκίνητη επισκόπηση της εργασίας, εάν το επιθυμούν. Ακόμη και μετά την ολοκλήρωση της λογιστικής αναφοράς, υπάρχουν πολλές δυνατότητες, όπως το φιλτράρισμα του εύρους ημερομηνιών έως τη λήψη της σε μια επιθυμητή μορφή λογισμικού διαθέσιμη για όλους τους χρήστες. Είναι ένα μέρος του ευρέος φάσματος χαρακτηριστικών που παρέχονται από το ERP που μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως CRM.

Συμπέρασμα

Dolibarr Το λογισμικό λογιστικής είναι ένα από τα πιο προτεινόμενα και αξιόπιστα πηγές διαχείρισης και οργάνωσης των δεδομένων που σχετίζονται με οικονομικά θέματα, έξοδα, τρόπο πληρωμής, στατιστική ανάλυση και πολλά άλλα. Είναι ένα ανοιχτό δίκτυο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από επιχειρηματίες και ελεύθερους επαγγελματίες. ο Dolibarr Το ERP διευκολύνει τη συνδεσιμότητα LDAP που αναφέρεται στο Lightweight Directory Access Protocol το οποίο είναι ένα πρωτόκολλο Διαδικτύου ανοιχτού κώδικα που διανέμει υπηρεσίες πληροφοριών. Το λογισμικό μπορεί να χειριστεί εύκολα μη επαγγελματίες ή άτομα που δεν έχουν τεχνικές πληροφορίες, καθώς είναι προσβάσιμο σε χρήστες Window, χρήστες Ubuntu κ.λπ. Το λογισμικό διατηρεί ασφαλή και κρυπτογραφημένα οικονομικά και χρηματοοικονομικά δεδομένα με μέγιστη ασφάλεια. Βοηθά στη διαχείριση όλων των οικονομικών συναλλαγών, καταστάσεων και καταχωρίσεων με ένα γενικό βιβλίο. Είναι συμβατό με όλα τα δίκτυα cloud όπως Windows, Linux, Ubuntu, Mac, Mac OS, agnostics του Web OS και άλλα λειτουργικά συστήματα Android. Το λογισμικό έχει επίσης μια καταπληκτική επιλογή διαχείρισης γραμμωτού κώδικα που είναι πολύ χρήσιμη για την αγορά και πώληση διαφόρων αντικειμένων της εταιρείας. Πάντα να συμβουλεύεστε έναν σύμβουλο ERP σχετικά με την ασφάλεια των δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι το ERP σας είναι απολύτως ασφαλές από κάθε είδους κυβερνοεπιθέσεις και κακόβουλες πρακτικές. Αποφύγετε την υπερβολική προσαρμογή και πάρτε πάντα το χρόνο σας για να κατανοήσετε τα ζητήματα ασφαλείας. Dolibarr Η ασφάλεια των δεδομένων είναι πολύ ασφαλής, αλλά είναι πάντα καλύτερο να κάνετε ένα βήμα μπροστά για να κάνετε το λογισμικό σας ακόμα πιο ασφαλές.