Σε βιομηχανίες όπως μεταποίηση, λιανικό εμπόριο, φαρμακευτικά προϊόντα και logistics, η αποτελεσματική παρακολούθηση του αποθέματος είναι ζωτικής σημασίας. Επιχειρήσεις που ασχολούνται με ανιχνεύσιμα προϊόντα ανάγκη διαχείρισης σειριακούς αριθμούς και αριθμούς παρτίδας για να εξασφαλιστεί ιχνηλασιμότητα προϊόντων, ποιοτικός έλεγχος και συμμόρφωση με τους κανονισμούς.

Dolibarr ERP & CRM παρέχει ισχυρά χαρακτηριστικά σε παρακολούθηση, διαχείριση και παρακολούθηση αριθμών σειράς και παρτίδας, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν τον έλεγχο των αποθεμάτων και να βελτιώσουν την ικανοποίηση των πελατών.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε πώς να διαχειριστείτε τους σειριακούς αριθμούς και τους αριθμούς παρτίδας στο Dolibarr, τα οφέλη από τη χρήση αυτών των δυνατοτήτων και τις βέλτιστες πρακτικές για τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας.

1. Τι είναι οι σειρικοί αριθμοί και οι αριθμοί παρτίδας;

Πριν βουτήξουμε στον τρόπο με τον οποίο το Dolibarr διαχειρίζεται τους σειριακούς αριθμούς και τους αριθμούς παρτίδας, ας ορίσουμε τις βασικές έννοιες:

  • Σειριακός αριθμός: Ένα μοναδικό αναγνωριστικό που εκχωρείται σε μια μεμονωμένη μονάδα προϊόντος. Κάθε σειριακός αριθμός είναι μοναδικός και βοηθά στην παρακολούθηση ενός συγκεκριμένου προϊόντος.
  • Αριθμός παρτίδας (Αριθμός παρτίδας): Ένας κωδικός που εκχωρείται σε μια ομάδα πανομοιότυπων προϊόντων που κατασκευάζονται ή λαμβάνονται μαζί. Σε αντίθεση με τους σειριακούς αριθμούς, ένας αριθμός παρτίδας μπορεί να ισχύει για πολλές μονάδες του ίδιου είδους.

1.1 Βασικές διαφορές

Χαρακτηριστικό Σειριακός αριθμός Αριθμός παρτίδας
Μοναδικότητα Μοναδικό ανά είδος Κοινή χρήση σε πολλά στοιχεία
Σκοπός Παρακολούθηση μεμονωμένων προϊόντων Παρακολούθηση παρτίδας
Που χρησιμοποιείται για Προϊόντα υψηλής αξίας, ηλεκτρονικά είδη, μηχανήματα Τρόφιμα, φαρμακευτικά προϊόντα, χημικά
Ιχνηλασιμότητα Παρακολουθεί κάθε προϊόν ξεχωριστά Παρακολουθεί μια παρτίδα προϊόντων

Ο Dolibarr υποστηρίζει και τα δύο παρακολούθηση αριθμού σειράς και παρτίδας, διασφαλίζοντας ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν αποτελεσματικά το απόθεμά τους.

2. Ενεργοποίηση της παρακολούθησης σειριακών και αριθμών παρτίδας στο Dolibarr

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε σειριακούς αριθμούς και αριθμούς παρτίδας στο Dolibarr, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

2.1 Ενεργοποιήστε τη διαχείριση αποθεμάτων και παρτίδας/σειριακής

1️⃣ Πλοηγηθείτε στο Αρχική > Ρύθμιση > Ενότητες/Εφαρμογές.
2️⃣ Ενεργοποιήστε το Ενότητα αποθεμάτων για τη διαχείριση των κινήσεων των αποθεμάτων.
3️⃣ Ενεργοποίηση Διαχείριση παρτίδας/σειριακού αριθμού κάτω από τις ρυθμίσεις αποθεμάτων.
4️⃣ Διαμορφώστε επιλογές παρακολούθησης, όπως ημερομηνίες λήξης, παρακολούθηση προμηθευτή και κινήσεις παρτίδων.

Μόλις ενεργοποιηθεί, το Dolibarr επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκχώρηση, παρακολούθηση και αναφορά αριθμών σειράς και παρτίδας σε αποθήκες και συναλλαγές.

3. Εκχώρηση σειριακών και αριθμών παρτίδας στο Dolibarr

3.1 Εκχώρηση σειριακών αριθμών

Κάθε μονάδα προϊόντος που απαιτεί σειριακή παρακολούθηση πρέπει να έχει μοναδικό σειριακό αριθμό.

✔ Μεταβείτε στο Προϊόντα/Υπηρεσίες > Διαχείριση Αποθεμάτων.
✔ Επιλέξτε το προϊόν και κάντε κλικ Εκχώρηση σειριακού αριθμού.
✔ Εισαγάγετε τον σειριακό αριθμό χειροκίνητα ή χρησιμοποιήστε μια μορφή αυτόματης δημιουργίας.
✔ Αποθήκευση και επικύρωση.

3.2 Εκχώρηση αριθμών παρτίδας

Για την παρακολούθηση παρτίδας, πολλά προϊόντα μπορούν να μοιραστούν τον ίδιο αριθμό παρτίδας.

✔ Μεταβείτε στο Απόθεμα > Διαχείριση παρτίδας.
✔ Δημιουργήστε μια νέα παρτίδα και αντιστοιχίστε την σε α κατηγορία προϊόντων.
✔ Ορίστε χαρακτηριστικά όπως ημερομηνία κατασκευής, ημερομηνία λήξης και στοιχεία προμηθευτή.
✔ Επικυρώστε την καταχώριση για να διασφαλίσετε την ιχνηλασιμότητα σε όλες τις συναλλαγές.

Το Dolibarr επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργεί αυτόματα αριθμούς παρτίδων με βάση προκαθορισμένους κανόνες, διευκολύνοντας τη διαχείριση παρτίδων.

4. Διαχείριση κινήσεων μετοχών με σειριακούς αριθμούς και αριθμούς παρτίδων

Το Dolibarr επιτρέπει στις επιχειρήσεις να παρακολουθείτε την κίνηση των σειριακών και αριθμημένων προϊόντων σε αποθήκες, προμηθευτές και πελάτες.

4.1 Λήψη σειριακών προϊόντων και προϊόντων που παρακολουθούνται με παρτίδα

Όταν λαμβάνετε αποθέματα από προμηθευτές:

✔ Πλοηγηθείτε σε Απόθεμα > Παραγγελίες προμηθευτών > Λήψη αποθέματος.
✔ Επιλέξτε το προϊόν και εισάγετε το εκχωρημένος σειριακός αριθμός/παρτίδα.
✔ Επιβεβαιώστε και επικυρώστε την απόδειξη για να ενημερώσετε το απόθεμα.

4.2 Εσωτερικές μεταβιβάσεις

Για επιχειρήσεις που διοικούν πολλαπλές αποθήκες, υποστηρίζει Dolibarr εσωτερικές μεταβιβάσεις αποθεμάτων με σειριακή και παρακολούθηση παρτίδας.

✔ Μεταβείτε στο Μετοχή > Εσωτερικές μεταβιβάσεις.
✔ Επιλέξτε την αποθήκη προέλευσης και την αποθήκη προορισμού.
✔ Επιλέξτε τα προϊόντα και εισαγάγετε τους σειριακούς αριθμούς/παρτίδας τους.
✔ Επικυρώστε τη μεταφορά για να διατηρήσετε ακριβή αρχεία παρακολούθησης.

4.3 Αποστολή σε πελάτες

Κατά την πώληση προϊόντων με σειριακούς αριθμούς ή αριθμούς παρτίδας, πρέπει να αντιστοιχίζονται σωστά κατά τις πωλήσεις.

✔ Πλοηγηθείτε σε Πωλήσεις > Παραγγελίες > Αποστολές.
✔ Επιλέξτε το προϊόν και αποθήκη.
✔ Επιλέξτε τον αριθμό σειράς ή παρτίδας από το διαθέσιμο απόθεμα.
✔ Επικυρώστε την αποστολή σε ενημερώστε αυτόματα το απόθεμα.

Αυτή η παρακολούθηση διασφαλίζει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν ανιχνεύστε ποιος αριθμός σειράς/παρτίδας στάλθηκε σε ποιον πελάτη, απαραίτητο για επιστροφές, ανακλήσεις ή αξιώσεις εγγύησης.

5. Ιχνηλασιμότητα και Αναφορά

Ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της χρήσης του συστήματος διαχείρισης σειριακών αριθμών και αριθμών παρτίδας της Dolibarr είναι Ιχνηλασιμότητα.

5.1 Παρακολούθηση σειριακών και αριθμών παρτίδας στο Dolibarr

Οι επιχειρήσεις μπορούν να εντοπίσουν ένα προϊόν από προμηθευτή σε πελάτη από:

✔ Αναζήτηση για συγκεκριμένους αριθμούς σειράς ή παρτίδας μέσα στο σύστημα.
✔ Επανεξέταση ιστορικό αγορών και πωλήσεων που συνδέεται με τον αριθμό σειράς/παρτίδας.
✔ Δημιουργία αναφορών για κινήσεις αποθεμάτων ανά αριθμό σειράς/παρτίδας.

5.2 Διαχείριση ημερομηνίας λήξης

Για βιομηχανίες όπως τρόφιμα, φαρμακευτικά προϊόντα και καλλυντικά, η διαχείριση των ημερομηνιών λήξης είναι κρίσιμη.

✔ Σετ ημερομηνίες λήξης κατά την ανάθεση α αριθμός παρτίδας.
✔ Διαμόρφωση ειδοποιήσεις για προϊόντα που θα λήξουν σύντομα.
✔ Τρέξε αναφορές για τον εντοπισμό προϊόντων που πλησιάζουν στη λήξη τους και να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες.

6. Βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση σειριακών και αριθμών παρτίδας στο Dolibarr

Για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα του Dolibarr's παρακολούθηση αριθμού σειράς και παρτίδας, ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές:

✔ Τυποποιήστε τις μορφές σειριακών αριθμών και παρτίδων – Χρησιμοποιήστε συνεπείς συμβάσεις ονομασίας για να αποφύγετε τη σύγχυση.
✔ Αυτοματοποιήστε την παρακολούθηση με γραμμωτούς κώδικες – Ενσωματώστε τη σάρωση γραμμωτού κώδικα για ταχύτερη και χωρίς σφάλματα εκχώρηση σειρών/παρτίδας.
✔ Τακτικοί έλεγχοι αποθεμάτων – Διεξάγετε περιοδικές φυσικές μετρήσεις για να διασφαλίσετε την ακρίβεια του συστήματος.
✔ Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων – Αποτρέψτε προβλήματα ρυθμίζοντας υπενθυμίσεις για κινήσεις και λήξεις αποθεμάτων.
✔ Εκπαίδευση υπαλλήλων – Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες κατανοούν πώς να εκχωρούν και να παρακολουθούν σωστά τους αριθμούς σειράς και παρτίδας στο Dolibarr.

7. Οφέλη από τη χρήση του Dolibarr για σειριακή παρακολούθηση και παρακολούθηση παρτίδων

Με τη μόχλευση Σύστημα διαχείρισης αριθμού σειράς και παρτίδας της Dolibarr, οι επιχειρήσεις μπορούν:

✔ Βελτίωση της ιχνηλασιμότητας – Παρακολούθηση προϊόντων από προμηθευτή σε πελάτη.
✔ Βελτιώστε την ακρίβεια του αποθέματος – Μειώστε τα λάθη και τις αποκλίσεις.
✔ Εξασφαλίστε τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς – Απαραίτητο για βιομηχανίες με αυστηρούς κανονισμούς.
✔ Ελαχιστοποιήστε τα απόβλητα και τις απώλειες – Αποφύγετε το ληγμένο ή απαρχαιωμένο απόθεμα.
✔ Βελτιστοποιήστε τη διαχείριση ανάκλησης – Γρήγορη αναγνώριση και ανάκτηση ελαττωματικών προϊόντων.

του Dolibarr φιλική προς το χρήστη διεπαφή και ισχυρά εργαλεία αυτοματισμού το καθιστούν ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις που χρειάζονται προηγμένη παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα αποθέματος.

Συμπέρασμα

Διευθύνων αριθμούς σειράς και παρτίδας στο Dolibarr είναι απαραίτητο για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται ακριβής παρακολούθηση αποθέματος, συμμόρφωση με τους κανονισμούς και ποιοτικός έλεγχος. Με τη σωστή ρύθμιση του Dolibarr's χαρακτηριστικά διαχείρισης αποθεμάτων, οι επιχειρήσεις μπορούν ενίσχυση της ιχνηλασιμότητας, μείωση των αποβλήτων και βελτιστοποίηση των κινήσεων των αποθεμάτων.

Ακολουθώντας βέλτιστες πρακτικές και αξιοποιώντας το Dolibarr's αυτοματοποιημένα εργαλεία παρακολούθησης και αναφοράς, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξασφαλίσουν διαχείριση αποθεμάτων χωρίς σφάλματα και βελτιωμένη λειτουργική αποτελεσματικότητα.