Τα συστήματα Enterprise Resource Planning (ERP) έχουν γίνει απαραίτητα εργαλεία για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών τους και τη διαχείριση βασικών λειτουργιών όπως η λογιστική, η απογραφή, οι πωλήσεις, οι ανθρώπινοι πόροι και η διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες. Το Dolibarr είναι μια από τις πιο δημοφιλείς διαθέσιμες λύσεις ERP ανοιχτού κώδικα, που προσφέρει ευελιξία, επεκτασιμότητα και προσιτή τιμή για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΒ).

Αυτός ο πλήρης οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία εγκατάστασης και διαμόρφωσης του Dolibarr το 2024. Είτε ρυθμίζετε το Dolibarr για πρώτη φορά είτε κάνετε αναβάθμιση από προηγούμενη έκδοση, αυτός ο λεπτομερής οδηγός καλύπτει κάθε βήμα που πρέπει να κάνετε για να διασφαλίσετε την ομαλή εγκατάσταση και διαμόρφωση. Στο τέλος, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό σύστημα ERP Dolibarr προσαρμοσμένο στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Γιατί να επιλέξετε το Dolibarr;

Πριν προχωρήσουμε στη διαδικασία εγκατάστασης και διαμόρφωσης, ας διερευνήσουμε εν συντομία γιατί το Dolibarr είναι μια εξαιρετική επιλογή για μικρομεσαίες επιχειρήσεις το 2024.

Το Dolibarr προσφέρει έναν αρθρωτό σχεδιασμό που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ενεργοποιούν μόνο τις δυνατότητες που χρειάζονται, όπως χρηματοδότηση, διαχείριση αποθέματος, CRM, διαχείριση έργων και άλλα. Η φύση του ανοιχτού κώδικα σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις έχουν τον πλήρη έλεγχο του λογισμικού χωρίς τους περιορισμούς και τα κόστη που σχετίζονται με τα ιδιόκτητα συστήματα ERP. Επιπλέον, η φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και η εκτεταμένη υποστήριξη της κοινότητας του Dolibarr το καθιστούν ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις χωρίς μεγάλα τμήματα πληροφορικής.

Μερικά βασικά πλεονεκτήματα του Dolibarr περιλαμβάνουν:

  • Αρθρωτή δομή: Ενεργοποιήστε μόνο τις ενότητες που απαιτεί η επιχείρησή σας.
  • Φιλικό προς το χρήστη: Μια απλή και διαισθητική διεπαφή που ελαχιστοποιεί την καμπύλη εκμάθησης.
  • Προσιτά: Χωρίς τέλη αδειοδότησης, καθιστώντας το οικονομικό για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις.
  • Προσαρμόσιμα: Τροποποιήστε τον κωδικό ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες.
  • Κοινοτική στήριξη: Επωφεληθείτε από την εκτενή τεκμηρίωση και τα φόρουμ.

Τώρα που καταλαβαίνουμε γιατί το Dolibarr είναι μια εξαιρετική επιλογή, ας προχωρήσουμε στη διαδικασία εγκατάστασης.

Απαιτήσεις συστήματος για το Dolibarr το 2024

Πριν εγκαταστήσετε το Dolibarr, βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για την αποτελεσματική εκτέλεση του λογισμικού. Αυτές οι απαιτήσεις έχουν ενημερωθεί για το 2024 για να φιλοξενήσουν την πιο πρόσφατη έκδοση του Dolibarr.

Απαιτήσεις υλικού

  • Επεξεργαστής: 1.5 GHz ή υψηλότερο (συνιστάται Dual Core)
  • RAM: Ελάχιστο 2 GB (συνιστώνται 4 GB για βέλτιστη απόδοση)
  • Χώρος στο δίσκο: 2 GB για εγκατάσταση Dolibarr (πρόσθετος χώρος για αποθήκευση δεδομένων)

Απαιτήσεις λογισμικού

  • Λειτουργικό σύστημα: Το Dolibarr μπορεί να εγκατασταθεί σε διακομιστές Linux, Windows ή macOS. Το Linux (π.χ. Ubuntu, Debian, CentOS) συνιστάται για βέλτιστη απόδοση.
  • web Server: Apache ή Nginx
  • PHP: Έκδοση 7.4 ή νεότερη
  • βάση δεδομένων: MySQL 5.7 ή νεότερη έκδοση / MariaDB 10.1 ή νεότερη έκδοση / PostgreSQL 9.6 ή νεότερη έκδοση
  • Πρόσθετες ενότητες PHP: curl, json, mbstring, xml, zip, gd

Μόλις το περιβάλλον του διακομιστή σας πληροί αυτές τις απαιτήσεις, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγκατάσταση.

Βήμα 1: Λήψη και εγκατάσταση του Dolibarr

Το Dolibarr μπορεί να εγκατασταθεί με δύο βασικούς τρόπους: με λήψη και εγκατάσταση του λογισμικού στον δικό σας διακομιστή (μη αυτόματη εγκατάσταση) ή χρησιμοποιώντας μια προρυθμισμένη υπηρεσία φιλοξενίας που προσφέρει το Dolibarr.

Επιλογή 1: Μη αυτόματη εγκατάσταση

a) Κατεβάστε την τελευταία έκδοση του Dolibarr

επισκεφτείτε το επίσημος ανώτερος υπάλληλος Dolibarr για να κατεβάσετε την πιο πρόσφατη σταθερή έκδοση του Dolibarr. Μπορείτε είτε να κατεβάσετε το πακέτο ως α .zip αρχείο ή χρησιμοποιήστε το Git για να κλωνοποιήσετε το αποθετήριο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εκτελέσετε την ακόλουθη εντολή στο τερματικό σας:

βίαιο χτύπημα
git clone https://github.com/Dolibarr/dolibarr.git

b) Μεταφορτώστε αρχεία στον διακομιστή Ιστού σας

Μετά τη λήψη του Dolibarr, ανεβάστε τα αρχεία στον διακομιστή ιστού σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πελάτη FTP (π.χ. FileZilla) ή ένα εργαλείο γραμμής εντολών όπως το SCP για να μεταφέρετε τα αρχεία. Τοποθετήστε τα αρχεία στον κατάλογο web του διακομιστή σας, συνήθως /var/www/html/ σε Linux ή C:\xampp\htdocs\ στα Windows.

c) Ορίστε τα σωστά δικαιώματα

Βεβαιωθείτε ότι το Dolibarr έχει τα σωστά δικαιώματα αρχείων για να λειτουργεί σωστά. Εκτελέστε τις ακόλουθες εντολές για να ορίσετε την κατάλληλη ιδιοκτησία και δικαιώματα (σε Linux):

βίαιο χτύπημα
sudo chown -R www-data:www-data /var/www/html/dolibarr sudo chmod -R 755 /var/www/html/dolibarr

d) Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για το Dolibarr για την αποθήκευση δεδομένων. Συνδεθείτε στον διακομιστή της βάσης δεδομένων σας (π.χ. MySQL ή MariaDB) και δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων:

SQL
CREATE DATABASE dolibarr CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci; CREATE USER 'dolibarruser'@'localhost' IDENTIFIED BY 'your_password'; GRANT ALL PRIVILEGES ON dolibarr.* TO 'dolibarruser'@'localhost'; FLUSH PRIVILEGES;

Επιλογή 2: Χρήση προρυθμισμένης φιλοξενίας

Πολλοί πάροχοι φιλοξενίας προσφέρουν πακέτα εγκατάστασης Dolibarr με ένα κλικ, τα οποία χειρίζονται τη διαμόρφωση και τη ρύθμιση του διακομιστή για εσάς. Οι δημοφιλείς πάροχοι περιλαμβάνουν:

  • DigitalOcean (με ένα έτοιμο για ανάπτυξη σταγονίδιο Dolibarr)
  • Amazon Web Services (AWS) (μέσω του AWS Marketplace)
  • Softaculous (περιλαμβάνεται στα πακέτα φιλοξενίας cPanel)

Αυτοί οι πάροχοι φροντίζουν για τη ρύθμιση του διακομιστή, κάνοντας τη διαδικασία εγκατάστασης πολύ πιο εύκολη, ειδικά για όσους δεν θέλουν να διαχειρίζονται τη δική τους υποδομή διακομιστή.

Βήμα 2: Οδηγός εγκατάστασης μέσω Web

Μόλις μεταφορτωθούν τα αρχεία και δημιουργηθεί η βάση δεδομένων, μπορείτε να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση μέσω του οδηγού εγκατάστασης που βασίζεται στο web του Dolibarr.

  1. Πρόσβαση στο πρόγραμμα εγκατάστασης: Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στο http://your-server-ip/dolibarr/. Αυτό θα εκκινήσει τον οδηγό εγκατάστασης.

  2. Επιλέξτε Γλώσσα: Επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε για την εγκατάσταση και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

  3. Συμφωνία άδειας: Ελέγξτε τη συμφωνία άδειας χρήσης (Το Dolibarr έχει άδεια χρήσης σύμφωνα με το GPLv3) και κάντε κλικ στο "Συμφωνώ" για να συνεχίσετε.

  4. Διαμόρφωση βάσης δεδομένων: Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια της βάσης δεδομένων σας (όνομα βάσης δεδομένων, όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης) και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Το Dolibarr θα ελέγξει τη σύνδεση της βάσης δεδομένων και θα δημιουργήσει τους απαραίτητους πίνακες.

  5. Διαμόρφωση λογαριασμού διαχειριστή: Δημιουργήστε τον λογαριασμό διαχειριστή παρέχοντας όνομα χρήστη, κωδικό πρόσβασης και διεύθυνση email. Αυτός ο λογαριασμός θα έχει πλήρη πρόσβαση σε όλες τις μονάδες και τις διαμορφώσεις Dolibarr.

  6. Τελικά Βήματα Εγκατάστασης: Μόλις ολοκληρωθεί η διαμόρφωση, ο οδηγός θα εγκαταστήσει τις απαραίτητες μονάδες και αρχεία. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

  7. Σύνδεση: Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια διαχειριστή που ρυθμίσατε στο προηγούμενο βήμα.

Συγχαρητήρια! Το Dolibarr είναι πλέον εγκατεστημένο στον διακομιστή σας.

Βήμα 3: Διαμόρφωση του Dolibarr για την επιχείρησή σας

Μετά την επιτυχή εγκατάσταση του Dolibarr, πρέπει να το διαμορφώσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Παρακάτω είναι τα βασικά βήματα διαμόρφωσης.

a) Ενεργοποίηση Απαιτούμενων Ενοτήτων

Το Dolibarr προσφέρει αρθρωτό σχεδιασμό, που σημαίνει ότι μπορείτε να ενεργοποιήσετε μόνο τις λειτουργίες που χρειάζεται η επιχείρησή σας. Για να ενεργοποιήσετε μια λειτουργική μονάδα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Πλοηγηθείτε στο Αρχική > Ρύθμιση > Ενότητες/Εφαρμογές.
  2. Περιηγηθείτε στις διαθέσιμες μονάδες και κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση" για αυτές που χρειάζεστε. Ορισμένες ενότητες που χρησιμοποιούνται συνήθως περιλαμβάνουν:
    • CRM (Διαχείριση σχέσεων πελατών)
    • Τιμολόγηση/Λογιστική
    • Διαχείριση Αποθεμάτων
    • HRM (Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού)
    • Έργα

b) Ρύθμιση πληροφοριών εταιρείας

Μόλις ενεργοποιηθούν οι σχετικές ενότητες, πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας:

  1. Πλοηγηθείτε στο Αρχική > Ρύθμιση > Εταιρεία/Οργανισμός.
  2. Εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας και το λογότυπο της εταιρείας σας. Αυτές οι πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν σε όλα τα επίσημα έγγραφα που δημιουργούνται από το Dolibarr (π.χ. τιμολόγια, εντολές αγοράς).

c) Διαμόρφωση ρυθμίσεων τοπικής προσαρμογής

Ορίστε τις τοπικές σας προτιμήσεις, όπως νόμισμα, μορφή ημερομηνίας και ζώνη ώρας:

  1. Πλοηγηθείτε στο Αρχική > Ρύθμιση > Λεξικά.
  2. Διαμορφώστε τη χώρα, το νόμισμα (π.χ. USD, EUR) και τους φορολογικούς κανόνες.
  3. Καθορίστε την προεπιλεγμένη γλώσσα και ζώνη ώρας για την επιχείρησή σας.

d) Προσαρμόστε τους ρόλους και τα δικαιώματα χρήστη

Το Dolibarr επιτρέπει λεπτομερή έλεγχο των ρόλων και των δικαιωμάτων χρηστών. Για να ορίσετε ρόλους χρήστη:

  1. Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα > Χρήστες & Ομάδες.
  2. Δημιουργήστε νέους ρόλους χρηστών με βάση το τμήμα ή τη λειτουργία εργασίας (π.χ. Πωλήσεις, Ανθρώπινο Δυναμικό, Λογιστική).
  3. Εκχωρήστε συγκεκριμένα δικαιώματα σε κάθε ρόλο για να ελέγξετε σε ποια δεδομένα και στις λειτουργικές μονάδες μπορούν να έχουν πρόσβαση.

e) Διαμόρφωση ειδοποιήσεων μέσω email

Το Dolibarr υποστηρίζει αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις μέσω email για διάφορες επιχειρηματικές δραστηριότητες, όπως επιβεβαιώσεις παραγγελιών, αποδείξεις πληρωμής και ληξιπρόθεσμα τιμολόγια. Για να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email:

  1. Πλοηγηθείτε στο Αρχική > Ρύθμιση > Email.
  2. Διαμορφώστε τα στοιχεία του διακομιστή SMTP σας για αποστολή email από το Dolibarr.
  3. Ρυθμίστε αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις για σημαντικά συμβάντα, όπως νέες παραγγελίες ή ληξιπρόθεσμες πληρωμές.

f) Ρύθμιση προτύπων τιμολογίων και εγγράφων

Η προσαρμογή των εγγράφων της επιχείρησής σας είναι ένα σημαντικό μέρος της ρύθμισης του Dolibarr. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα για τιμολόγια, προσφορές και παραγγελίες αγοράς:

  1. Πλοηγηθείτε στο Αρχική > Ρύθμιση > PDF.
  2. Προσαρμόστε τη διάταξη των τιμολογίων σας, συμπεριλαμβανομένου του λογότυπου, των χρωμάτων και του κειμένου υποσέλιδου.
  3. Διαμορφώστε τους προεπιλεγμένους όρους και προϋποθέσεις που θα εμφανίζονται στα τιμολόγια και τις προσφορές.

Βήμα 4: Ασφάλιση της εγκατάστασης Dolibarr

Μόλις διαμορφωθεί το Dolibarr, η ασφάλεια της εγκατάστασής σας θα πρέπει να αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για την προστασία των δεδομένων της επιχείρησής σας. Ακολουθούν μερικά σημαντικά βήματα για την ασφάλεια του συστήματός σας.

a) Ενεργοποίηση HTTPS

Να χρησιμοποιείτε πάντα HTTPS (SSL/TLS) για την κρυπτογράφηση δεδομένων που μεταδίδονται μεταξύ του διακομιστή και των χρηστών. Οι περισσότερες υπηρεσίες φιλοξενίας Ιστού σάς επιτρέπουν να εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό SSL δωρεάν χρησιμοποιώντας το Let's Encrypt. Μόλις εγκατασταθεί το πιστοποιητικό, ενημερώστε τη διεύθυνση URL Dolibarr σε https://your-server-ip/dolibarr/.

b) Ορίστε ισχυρές πολιτικές κωδικού πρόσβασης

Βεβαιωθείτε ότι απαιτείται από όλους τους χρήστες να ορίσουν ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για να μειώσετε τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Μπορείτε να επιβάλετε κανόνες πολυπλοκότητας κωδικού πρόσβασης στο Dolibarr μεταβαίνοντας στο Αρχική σελίδα > Ρύθμιση > Ασφάλεια.

c) Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας

Δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας τόσο των αρχείων Dolibarr όσο και της βάσης δεδομένων. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας διαμορφώνοντας εργασίες cron στον διακομιστή σας ή χρησιμοποιώντας υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτων.

d) Περιορίστε την πρόσβαση χρήστη

Παραχωρήστε πρόσβαση μόνο σε όσους χρήστες τη χρειάζονται. Για παράδειγμα, περιορίστε τα δικαιώματα διαχειριστή στο βασικό προσωπικό και χρησιμοποιήστε τον έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων για να περιορίσετε την πρόσβαση λειτουργιών.

e) Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA)

Το Dolibarr υποστηρίζει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) για να προσθέσει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στους λογαριασμούς χρηστών. Ενεργοποιήστε το 2FA στις ρυθμίσεις χρήστη για να απαιτείται κωδικός πρόσβασης και κωδικός επαλήθευσης για τη σύνδεση.

Βήμα 5: Τακτική συντήρηση και ενημερώσεις

Το Dolibarr ενημερώνεται τακτικά με νέες δυνατότητες και ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας, επομένως είναι σημαντικό να διατηρείτε το σύστημά σας ενημερωμένο. Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη διατήρηση της εγκατάστασης Dolibarr:

a) Ενημερώσεις παρακολούθησης

Το Dolibarr εκδίδει συχνά ενημερώσεις. Ελέγξτε τον επίσημο ιστότοπο ή εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο τους για ανακοινώσεις σχετικά με νέες εκδόσεις. Ενημερώστε το Dolibarr όποτε είναι διαθέσιμη μια νέα έκδοση για να επωφεληθείτε από τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας.

b) Δοκιμή ενημερώσεων πριν από την υποβολή αίτησης

Πριν εφαρμόσετε οποιεσδήποτε σημαντικές ενημερώσεις, είναι καλή ιδέα να τις δοκιμάσετε σε ένα περιβάλλον σταδίου. Αυτό σας επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι οι νέες δυνατότητες και ενημερώσεις δεν διαταράσσουν τις υπάρχουσες διαμορφώσεις ή προσαρμογές σας.

c) Παρακολούθηση της απόδοσης του συστήματος

Παρακολουθήστε την απόδοση του διακομιστή σας για να διασφαλίσετε ότι το Dolibarr λειτουργεί ομαλά. Χρησιμοποιήστε εργαλεία παρακολούθησης διακομιστή για να παρακολουθείτε τη χρήση της CPU, της RAM και του δίσκου.

Συμπέρασμα

Το Dolibarr είναι μια ισχυρή, ευέλικτη και οικονομικά αποδοτική λύση ERP για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε το Dolibarr ώστε να καλύπτει τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες το 2024. Από τη βασική ρύθμιση έως τις προηγμένες βέλτιστες πρακτικές διαμόρφωσης και ασφάλειας, αυτός ο οδηγός παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε με το Dolibarr και να αξιοποιήσετε στο έπακρο των χαρακτηριστικών του.

Είτε θέλετε να εξορθολογίσετε το απόθεμά σας, να βελτιστοποιήσετε τις σχέσεις με τους πελάτες σας ή να διαχειριστείτε οικονομικά, ο αρθρωτός σχεδιασμός της Dolibarr διασφαλίζει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λύση ERP που αναπτύσσεται με την επιχείρησή σας.

Λέξεις-κλειδιά: Εγκατάσταση Dolibarr, οδηγός εγκατάστασης ERP, διαμόρφωση Dolibarr, ERP 2024 ανοιχτού κώδικα, εγκατάσταση Dolibarr, ERP για ΜΜΕ, εγκατάσταση λειτουργικών μονάδων Dolibarr, Dolibarr, ασφαλείς απαιτήσεις συστήματος Dolibarr, Dolibarr.