ERP και CRM Dolibarr είναι ένα σύστημα διαχείρισης για εταιρείες και ιδιωτικούς ή κρατικούς φορείς, είναι μια από τις πιο ισχυρές λύσεις ανοιχτού κώδικα στην αγορά με πολλές ενότητες διαθέσιμες δωρεάν στους χρήστες τους, και όπως όλα τα ERP, το Dolibarr διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα που επιτρέπει στους χρήστες του για να ενημερώσετε το Dolibarr τους μόλις αναπτυχθούν οι πηγές της νέας έκδοσης στο διαδίκτυο, σε αυτήν την περίπτωση έχετε δύο μεθόδους για να εκτελέσετε ενημέρωση του dolibarr: Απλό ή αυτόματο ...

Προειδοποίηση! αυτός ο τύπος ενημέρωσης στα συστήματα διαχείρισης επιχειρήσεων δεν θεωρείται πάντα απλός ή εύκολος στην εκτέλεση, θα απαιτούσε ειδικούς (ειδικούς πληροφορικής, προγραμματιστές ή εξειδικευμένες εταιρείες) στο ERP της Dolibarr προκειμένου να ληφθούν προφυλάξεις για να αποφευχθεί τυχόν απώλεια δεδομένων ή μπλοκάρισμα στο Dolibarr σας εργαλείο που χρησιμοποιείται στην εταιρεία σας.

Σας παρουσιάζω ένα μικρό παράδειγμα σχετικά με τη δυσκολία ενημέρωσης του Dolibarr, υποθέτοντας ότι έχουμε εγκαταστήσει το Dolibarr σε μια έκδοση Y στην παραγωγή και έχει αναπτυχθεί σε έναν κλασικό διακομιστή web, εάν χρησιμοποιείτε xamp, Wamp ή Mamp ή άλλη εγκατάσταση του Debian, θα να είναι λίγο διαφορετικό στους τρεις διακομιστές, καθώς οι πηγές δεν είναι εγκατεστημένες στις ίδιες τοποθεσίες.

Διαδικασία εγκατάστασης Dolibarr:

Πριν εγκαταστήσετε το Dolibarr ERP, είναι καλύτερα να γνωρίζετε την αρχιτεκτονική Dolibarr, η οποία αποτελείται από μια βάση δεδομένων και 3 καταλόγους που με τη σειρά τους ομαδοποιούνται κάτω από έναν κατάλογο dolibarr (κάτω από ένα παράδειγμα απεικόνισης):

  • Φάκελος Htdocs: περιέχει τις πηγές των σελίδων διαχείρισης
  • Φάκελος Documents: περιέχει όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται από το Dolibarr (pdf, εικόνες κ.λπ. ...)
  • Φάκελος Scripts: περιέχει όλες τις προγραμματισμένες εργασίες του Dolibarr.

Ο σύνδεσμος url Dolibarr (dolibarr.votre-site.com) συνήθως οδηγεί στον κατάλογο htdocs και στον τελευταίο που περιέχει το σύστημα διαχείρισης ERP Dolibarr. Οι άλλοι κατάλογοι εγγράφων και σεναρίων δεν πρέπει να είναι ορατοί από πρόγραμμα περιήγησης chrome ή firefox (η πρόσβαση στην ασφάλεια πρέπει να απαγορεύεται)

Σημείωση: ΠΡΕΠΕΙ ΠΑΝΤΑ να κάνετε αντίγραφο ασφαλείας για να αποφύγετε οποιοδήποτε πρόβλημα με τα δεδομένα σας, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των 3 καταλόγων (που αναφέρονται παραπάνω) και να τοποθετήσετε το αντίγραφο σε ασφαλές μέρος. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων Dolibarr (mysqldunp, phpmyadmin ή μέσω της διεπαφής Dolibarr) και τοποθετήστε τη σε ασφαλές μέρος.

1ο Βήμα: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της παραγωγής σας Dolibarr:

  • δημιουργήστε έναν κατάλογο με το όνομα newolibarr (για παράδειγμα)
  • αντιγράψτε τους καταλόγους Dolibarr εκεί: htdocs και σενάρια από την παλιά έκδοση
  • αντιγράψτε τον κατάλογο των εγγράφων σας από την παλιά εγκατάσταση Dolibarr στον νέο κατάλογο "newolibarr".
  • δημιουργήστε μια δεύτερη κενή βάση δεδομένων με το όνομα (newolibarr)
  • εισάγετε το αντίγραφο ασφαλείας του παλιού σας ERP dolibarr σε αυτή τη νέα βάση δεδομένων.
  • τροποποιήστε προσεκτικά το αρχείο htdocs / conf / conf.php: τις γραμμές της βάσης δεδομένων, το url του Dolibarr και τη διαδρομή προς τον κατάλογο εγγράφων.
  • δημιουργήστε το url για πρόσβαση σε αυτό το νέο dolibarr (παράδειγμα: dolibarr.votre-site.com)
  • Μετά από αυτή τη λειτουργία, όλα θα πρέπει να λειτουργούν κανονικά επειδή η εφεδρική έκδοση είναι αντίγραφο άνθρακα της έκδοσης παραγωγής.

Έτσι, η έκδοση Dolibarr της Παραγωγής θα χρησιμοποιηθεί για να γίνει η μετεγκατάσταση και η παλιά εγκατάσταση θα συνεχίσει να χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου από τους χρήστες της εταιρείας σας ή ξεκλειδώνετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε τιμολόγιο πελάτη ή προμηθευτή ...

Τώρα αν είστε έτοιμοι να απογειωθείτε! προχωράμε στα βήματα μετάβασης:

Βήμα 2: Μετανάστευση του Dolibarr:

Μεταφερόμαστε στο νέο Dolibarr και η παλιά έκδοση φροντίζει για την καθημερινή σας διαχείριση.

Απενεργοποιήστε όλες τις εξωτερικές μονάδες που είναι εγκατεστημένες στο Dolibarr σας

κρατήστε το αρχείο htdocs / conf / conf.php

και στη συνέχεια αντικαταστήστε τους καταλόγους htdocs και scripts της νέας εγκατάστασης με τους καταλόγους της νέας έκδοσης.

συνδεθείτε στο Dolibarr ERP και εκτελέστε τα σενάρια μετεγκατάστασης.

Αυτό ήταν και Εντάξει, έχετε τώρα μια νέα βασική έκδοση του Dolibarr και τα παλιά σας δεδομένα. Ξεκινήστε να ελέγχετε εάν όλα λειτουργούν σωστά.

Βήμα 3: εγκαταστήστε τις νέες εκδόσεις των εξωτερικών λειτουργικών μονάδων Dolibarr:

έχετε ενημερώσει το Dolibarr, πρέπει επίσης να εγκαταστήσετε τις νέες εκδόσεις των μονάδων (πρέπει να επικοινωνήσετε με τους προγραμματιστές των λειτουργικών μονάδων). Σημαντικό, επειδή μια μονάδα που αγοράσατε για την παλιά σας έκδοση του Dolibarr δεν θα λειτουργήσει στη νέα έκδοση.

Πραγματοποιήστε λήψη των αρχείων .zip των νέων εκδόσεων των Modules και, στη συνέχεια, Ενεργοποιήστε κάθε λειτουργική μονάδα έτσι ώστε να εκτελεί και τα σενάρια μετεγκατάστασης.

Βήμα 4: ΔΟΚΙΜΗ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗ

Βήμα επαλήθευσης: Ελέγξτε ότι οι λειτουργίες που χρησιμοποιείτε συνήθως στο Dolibarr σας λειτουργούν σωστά: δημιουργήστε μια επαφή, ένα τρίτο μέρος, δημιουργήστε τιμολόγια, εξετάστε τα έγγραφα, ανεβάστε αρχεία στο ged dolibarr σας κ.λπ.

Δοκιμάστε τις νέες λειτουργίες Dolibarr που συνήθως θέλετε να χρησιμοποιήσετε,

Ελέγξτε τη σωστή λειτουργία των προσθηκών και εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον προγραμματιστή του πρόσθετου σας.

Βήμα 5: Η παραγωγή του Dolibarr!

  • Πρώτα, αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων Dolibarr στην παραγωγή,
  • Διακόψτε όλες τις προγραμματισμένες εργασίες, τυχόν εισαγωγές στην παραγωγή σας Dolibarr,
  • απενεργοποιήστε όλες τις εξωτερικές μονάδες,
  • κρατήστε το αρχείο htdocs / conf / conf.php σε ασφαλές μέρος ...
  • αντικαταστήστε τα htdocs και τα σενάρια με αυτά της νέας έκδοσης που δοκιμάσατε (συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών λειτουργικών μονάδων)
  • ανακτήστε το αρχείο htdocs / conf / conf.php της παλιάς έκδοσης παραγωγής του Dolibarr ERP
  • συνδεθείτε στο Dolibarr της παραγωγής σας και εκτελέστε τα σενάρια μετεγκατάστασης (Προσοχή! το κάνουμε ξανά, αλλά στα δεδομένα παραγωγής).
  • συνδέστε και ενεργοποιήστε ξανά τις εξωτερικές μονάδες,
  • επανεκκίνηση προγραμματισμένων εργασιών
  • Ελέγξετε ξανά!

Συγχαρητήρια, ολοκληρώσατε τη μετεγκατάστασή σας στο Dolibarr!

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Εάν για κάποιο λόγο η μετεγκατάστασή σας στο Dolibarr απέτυχε, ακολουθούν οι συμβουλές μας: πώς να ανακτήσετε την παλιά σας έκδοση:

  • διαγράψτε τους καταλόγους htdocs και scripts από την εγκατάσταση στο prod,
  • επαναφέρετε τις παλιές σας πηγές, που αποθηκεύτηκαν προσεκτικά στο σημείο 2,
  • διαγράψτε όλες τις στήλες από τη βάση δεδομένων παραγωγής
  • επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων παραγωγής που δημιουργήσατε λίγο πριν ξεκινήσετε την παραγωγή (βήμα 5)

ΣΎΝΑΨΗ:

Η λειτουργία της μετεγκατάστασης ενός συστήματος ανοιχτού κώδικα δεν είναι ποτέ μικρή υπόθεση, εάν κάποιος ήθελε να διατηρήσει ένα σύστημα παραγωγής πάντα ενημερωμένο και σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Βλέπω πάρα πολλά θέματα που δημοσιεύονται στα φόρουμ του Dolibarr σχετικά με θέματα μετανάστευσης. Ωστόσο, με λίγη μέθοδο και συγκέντρωση, τα πάει πολύ καλά.

Θέλετε βοήθεια με τη μετανάστευση, παραγγείλετε την υπηρεσία μετανάστευσης Dolibarr!